Charte des collections, guide de soumission et normes de fabrication
Document de référence applicable à toute publication et à toute soumission. Il complète le règlement intérieur des activités éditoriales et le contrat d'édition d'ouvrage, sans s'y substituer.
1. Les collections
Une collection est un domaine, pas un format : elle a une ligne, un directeur de collection et une numérotation continue de ses volumes. Tout ouvrage accepté est rattaché à une collection et à une seule, et reçoit un numéro de volume qui ne change plus.
Gouvernance publique
Droit public économique, finances publiques, commande publique, contrôle et intégrité de l'action administrative, décentralisation.
Numérique et intelligence artificielle
Intelligence artificielle, science des données, cybersécurité, transformation numérique des organisations et des administrations.
Études stratégiques et infrastructures critiques
Sécurité, énergie, transport, télécommunications, souveraineté technologique, résilience des infrastructures.
Savoirs et pédagogie
Manuels d'enseignement, supports de formation, méthodologie de la recherche et de la rédaction scientifique.
Ouvrages en plusieurs tomes : tous les volumes figurent dans la même collection et portent des numéros consécutifs.
2. Les types d'ouvrages et leur évaluation
| Essais & monographies | Comité de lecture, deux avis |
| Manuels & guides | Comité de lecture, deux avis |
| Rapports de recherche | Comité de lecture, un avis (+ avis du commanditaire) |
| Actes de colloques | Sélection par le coordinateur, contrôle du comité de lecture |
Identité d'un titre : Collection « Gouvernance publique » · Volume 1 · Manuels & guides. La référence interne s'écrit GP-01, NIA-04, ESIC-02, SP-03 ; elle ne remplace pas l'ISBN et ne s'imprime pas sur la couverture.
3. Le dossier de soumission
Un dossier incomplet n'est pas examiné : il est retourné avec l'indication de ce qui manque. Six pièces sont exigées :
- La fiche de soumission remplie et signée.
- Le manuscrit complet en .docx, structuré par styles. Un manuscrit en PDF ne peut pas être mis en page : il est refusé en l'état.
- Un résumé de 250 mots au plus, en français, et sa traduction anglaise si disponible.
- Une notice biographique de 120 mots au plus, à la troisième personne, et le curriculum vitæ.
- La table des matières détaillée, la liste des tableaux, figures et annexes.
- Les autorisations de reproduction pour tout élément emprunté.
Motifs de rejet immédiat
- Manuscrit déjà publié, en tout ou partie, sans déclaration.
- Manuscrit simultanément soumis à un autre éditeur sans information de CAFNIA.
- Emprunts non attribués révélés par le contrôle anti-plagiat.
- Part rédigée par un système d'IA non déclarée. L'usage d'outils d'IA n'est pas interdit ; son absence de déclaration l'est.
4. Normes du manuscrit
| Fichier | Un seul fichier .docx pour tout l'ouvrage. Pas de PDF, pas de fichier par chapitre. |
| Titres | Hiérarchisés par les styles Titre 1, 2, 3. Jamais par du gras agrandi. |
| Corps de texte | Times New Roman 12, justifié, interligne simple, retrait de première ligne 0,5 cm, aucune ligne blanche entre paragraphes. |
| Notes | Automatiques (Références ▸ Insérer une note), corps 10, appels en exposant, un seul emplacement pour tout l'ouvrage. |
| Citations | Guillemets français, en romain. Au-delà de trois lignes, en retrait sans guillemets. |
| Bibliographie | Norme unique pour tout l'ouvrage, alphabétique par auteur. |
| Emphase | Italique pour les termes étrangers et titres d'ouvrages. Le gras est réservé aux titres. Pas de souligné. |
| Coupure des mots | Désactivée. Espaces insécables avant ? ! ; : et autour des guillemets. |
5. Mise en page et fabrication
CAFNIA reçoit un prêt-à-clicher : deux fichiers, jamais un seul — le Word (.docx), seul fichier retouchable, et le PDF de contrôle, polices incorporées. Dans Word, le format du papier reste A4 : ce sont les marges qui déterminent le format fini.
| Réglage | Petit format 13,5 × 21,5 cm | Grand format 15,5 × 24 cm |
| Format du papier | A4 | A4 |
| Marge du haut | 6 cm | 5 cm |
| Marge du bas | 6,2 cm | 5 cm |
| Marges gauche / droite | 5,5 cm | 4,5 cm |
| Pied de page | 5,2 cm | 4 cm |
| Bloc de texte obtenu | 10 × 18,5 cm | 12 × 20 cm |
Au-delà de 350 pages, le grand format est obligatoire.
Gras, capitales, centré, corps 13. Ouvre sur une belle page.
Gras, capitales, centré, corps 12. Ouvre sur une belle page.
Gras, au fer à gauche, corps 12, sans capitales.
Italique gras, au fer à gauche, corps 12. Jamais numéroté.
- Folio centré en pied de page, dans la police et le corps du texte ; variante extérieure admise, une fois pour toutes.
- Un nouveau chapitre commence toujours sur une belle page (page impaire) ; la page blanche compte dans la pagination.
- Tableaux à la largeur du bloc de texte, au trait noir fin, sans aplat de couleur ; texte des cellules corps 11.
- Illustrations à 300 dpi, numérotées, légendées, libres de droits ou accompagnées de l'autorisation écrite.
- Sommaire au début, table des matières détaillée à la fin — générés automatiquement, jamais saisis à la main.
- Quatrième de couverture : 1 500 signes maximum, biographie comprise.
| TITRE_Tome_X_INT.docx | Intérieur, version Word |
| TITRE_Tome_X_INT.pdf | Intérieur, PDF de contrôle |
| TITRE_Tome_X_COUV.pdf | Couverture complète : 4e, dos et 1re |
Une seule source de vérité
Il n'existe qu'un fichier maître par ouvrage : tous les formats en dérivent par régénération. Une correction se porte dans le maître, puis le papier, le PDF et l'ePub sont refaits. Chaque régénération est datée, numérotée, et l'ancienne version conservée.
6. Après l'acceptation
La publication suppose la signature du contrat d'édition d'ouvrage : cession des droits d'exploitation pour le monde entier et pour la durée de la protection légale, le droit moral de l'auteur demeurant inaliénable. La rémunération est proportionnelle aux ventes — 8 à 10 % du prix public hors taxes pour le papier, 15 à 25 % pour le numérique, 50 % des sommes nettes pour les cessions de droits à des tiers. Après parution, le fichier n'est plus modifiable : une correction impose une réédition avec un nouvel ISBN.