MANUEL DES PROCÉDURES (SOP) · VERSION 2 — ÉDITION 2026
Les procédures éditoriales de la Revue CAFNIA
Chaque fiche décrit, pour un rôle donné, les étapes à exécuter et les points à contrôler, afin que le travail soit uniforme, traçable et sans oubli. Une étape n'est réputée terminée que lorsque son point de contrôle est satisfait.
Indépendance scientifique — la décision d'acceptation d'un article repose exclusivement sur des critères scientifiques. La Revue applique le modèle diamant : aucun paiement n'est demandé à l'auteur à aucun stade, et la question de l'influence des frais sur la décision ne se pose donc pas.
Cartographie des rôles
Responsabilité légale et institutionnelle, moyens, indépendance scientifique, conformité (ISSN, dépôt légal, données).
POS-DIR
Direction de publication
Responsabilité légale et institutionnelle, moyens, indépendance scientifique, conformité (ISSN, dépôt légal, données).
POS-RC
Rédacteur en chef
Pilote le processus éditorial, arbitre les décisions, garantit la politique éditoriale et l'éthique.
POS-RS
Rédacteur de section
Instruit les manuscrits de son domaine et appuie le rédacteur en chef.
POS-SR
Secrétaire de rédaction
Accusé de réception, contrôle administratif, anonymisation, suivi des délais.
POS-EV
Évaluateur (pair)
Évalue le manuscrit, signale tout manquement éthique, émet une recommandation motivée.
POS-CS
Comité scientifique international
Garantit le niveau scientifique et l'ouverture internationale de la revue.
POS-AUT
Auteur
Soumission conforme, réponses aux évaluations, validation des épreuves.
POS-PAO
Production / PAO
Copy-editing, mise en forme, DOI actif, dépôt d'archivage, conformité DOAJ.
POS-GRA
Garantie de gratuité (modèle diamant)
Aucun frais n'est demandé à l'auteur à aucun stade ; le financement repose sur les pôles Conseil et Formation.
POS-DC
Directeur de collection (Éditions)
Évalue les projets d'ouvrages, anime les collections et suit la relation avec les auteurs.
POS-CL
Comité de lecture (Éditions)
Lit les manuscrits d'ouvrages et rend des avis motivés.
POS-PROD
Production d'ouvrage (Éditions)
Mise en page aux normes, épreuves, ISBN, fabrication et fichiers de vente.
POS-COM
Service commercial et diffusion (Éditions)
Commercialisation, diffusion, promotion et reddition des comptes aux auteurs.
La chaîne de l'article, étape par étape
Tableau
| N° | Action à réaliser | Point de contrôle | Délai |
|---|---|---|---|
| 1 | Accuser réception de la soumission | ☐ Accusé envoyé à l'auteur | 48 h |
| 2 | Contrôle administratif : format, complétude, déclarations (conflits d'intérêts, financement, IA) | ☐ Page de titre séparée, résumé bilingue, ORCID, mots-clés | ≤ 3 j |
| 3 | Vérifier l'anonymisation du manuscrit | ☐ Aucun nom, affiliation ou métadonnée identifiante | ≤ 3 j |
| 4 | Pré-évaluation et affectation au rédacteur de section | ☐ Périmètre disciplinaire et originalité confirmés | ≤ 7 j |
| 5 | Désigner les évaluateurs et lancer le double aveugle | ☐ Au moins deux évaluateurs indépendants, sans conflit d'intérêts | ≤ 2 sem |
| 6 | Recueillir les rapports d'évaluation | ☐ Cohérence entre notes et recommandation (accepté / mineures / majeures / rejeté) | 4–6 sem |
| 7 | Décision éditoriale du rédacteur en chef | ☐ Décision motivée, fondée sur les seuls critères scientifiques | ≤ 1 sem |
| 8 | Révision par l'auteur et réévaluation si nécessaire | ☐ Réponse point par point aux évaluateurs | 2–4 sem |
| 9 | Production : copy-editing, mise en forme, épreuves | ☐ Épreuves validées par l'auteur | ≤ 3 sem |
| 10 | Publication : article HTML/PDF, DOI actif, archivage | ☐ Métadonnées exactes, DOI résolvant, dépôt d'archivage effectué | — |
Modèle diamant : gratuité garantie
- Aucun frais de soumission, d'évaluation ou de publication n'est demandé à l'auteur, à aucun stade du processus.
- La lecture et le téléchargement des articles sont gratuits pour tous, sans abonnement ni inscription.
- La gratuité est financée par les pôles Conseil et Formation de CAFNIA SARL, selon une règle d'affectation écrite au règlement intérieur.
- Un bilan annuel transparent du financement de la Revue est publié.
Éthique et intégrité
- Déclaration obligatoire des conflits d'intérêts, des financements et de tout usage d'outils d'intelligence artificielle.
- Contrôle anti-plagiat systématique ; toute suspicion de fraude est transmise au rédacteur en chef.
- Évaluation en double aveugle : anonymisation vérifiée avant l'envoi aux évaluateurs.
- Conformité COPE, licence CC-BY 4.0, données et registres tenus, politique de confidentialité publiée.